新しく班長になられた方へ　　　

これから、班長として「共助の自治会」を作るための活動にご協力いただくことになりますが、

よろしくお願いします。

班長としてご協力いただく主な内容を紹介します。

1.定例的な業務

①班長会への出席

原則、毎月第4土曜日の19時から開催します。

②自治会費の徴収と納入

原則、3カ月ごと（4､7､10､１月）に集金し、自治会事務所に納入してください。

③広報物の配布、回覧

班長会で渡すかビニール袋に入れて各班長宅まで届けますので配布、回覧してください。

広報物には市、公民館、自治会発行のものがあります。10日頃に沢山あります。

④「資源ゴミ回収」への協力

年間4回実施します。（6月、9月、12月、3月）

自治会館前での積み込み作業の協力を輪番でお願いしています。

⑤定期一斉清掃への協力

　年2回（6月、11月）実施しています。

⑥街灯の点検と不具合発生時の届出

街灯が点灯していないなどの不具合発生のときは、「設置場所、防犯灯の番号」を

事務所にお知らせ下さい。事務担当が所定の用紙に記入し、工事の手配をします。

 

2.非定例的な業務

①各種募金のとりまとめ（その都度、班長会で依頼します）

②各種行事への参加・支援（班長会で役割を依頼します）

体育祭、夏祭り、餅つき大会、各種文化活動、狭山市総合防災訓練などがあります。

③「世帯調査」の実施

毎年10月1日現在で調査をします。（調査用紙：9月班長会で配布します）

④転出・転入世帯の確認（自治会の紹介等）

⑤その他

・葬儀が出た場合は事務所に連絡する。

（班、氏名、年齢、逝去日、会場、日時）

（「自治会だより」に掲載・訃報：掲示板掲示を希望するかしないか）

　　　 ・新生児が誕生したときの報告（班､氏名) （自治会だよりに掲載）

             

3.自治会館事務所の開館時間

自治会事務所は原則として、毎週火、木、土（祝日は休み）の9時30分から12時30分まで

開いています。

 

4.その他

①連絡方法は下記の通りです。

TEL･FAX＝04-2958-7302（閉館時は留守番電話になっています）

e-mailアドレス＝

ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞURL＝http://www1.s-cat.ne.jp/sansho3/

②事務所閉館時のビニール袋・鍵の返却などはポストに入れて下さい。

以上

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